SAN TEODORO TRAIL 2022

REGOLAMENTO SPORTIVO

Il presente regolamento potrà subire delle variazioni in base all’emergenza sanitaria causata dal virus Covid-19.

ART. 1 – Tipologia della manifestazione

Programma sportivo

Il “San Teodoro Trail” è una manifestazione podistica di Trail a tappe suddivisa in più giornate aperta a podisti, camminatori e Nordic Walkers.
Il percorso è impegnativo ed è richiesta una adeguata preparazione fisica al fine di sostenere le distanze e le specifiche climatiche locali.
In particolare, considerate le temperature, e l’abbondante soleggiamento, i partecipanti dovranno equipaggiarsi con Camel back o borracce al fine di mantenere sempre una adeguata idratazione.
Il programma sportivo prevede due modalità di partecipazione per dare l’opportunità sia di confrontarsi con il cronometro che di condividere semplicemente una sana e conviviale attività sportiva in uno scenario meraviglioso:
Competitiva “Advance” x Runners
Non Competitiva “Soft” x Runners e Walkers

ART. 2 – Modalità di partecipazione

Competitiva “Advance” – Runners
La partecipazione è consentita ai tesserati Fidal o UISP in possesso di certificato medico per l’attività agonistica di atletica leggera in corso di validità alla data della manifestazione.
I partecipanti al programma sportivo dovranno essere maggiorenni il giorno dell’evento.
I non tesserati possono partecipare inoltrando all’organizzazione richiesta di tesseramento UISP.

Non Competitiva “Soft” – Runners e Walkers
La partecipazione è aperta a tutti
Le iscrizioni vanno effettuate tramite il sito www.veronamarathonexplore.it e saranno ritenute valide al momento della ricezione di tutta la documentazione richiesta.
La quota di partecipazione alla gara non è rimborsabile in caso di mancata partecipazione dell’atleta.

Gli iscritti al programma “Advance” Runners dovranno obbligatoriamente presentare un certificato medico sportivo di idoneità agonistica all’attività di Atletica Leggera in corso di validità al momento della manifestazione.

Gli atleti di nazionalità diversa da quella Italiana dovranno presentare certificato medico del paese di origine e/o autocertificazione che ne dichiari l’idoneità alla pratica dello sport podistico, l’organizzazione provvederà al tesseramento per la UISP.

I partecipanti all’atto dell’iscrizione firmeranno una dichiarazione liberatoria nei confronti dell’organizzazione per lo scarico di responsabilità e dovranno fornire le informazioni necessarie in caso di primo soccorso (gruppo sanguigno, eventuali allergie a farmaci o alimenti, ecc.).

ART. 3 – Svolgimento del programma sportivo

Programma Runners ADVANCE:

Il programma Advance prevede distanze di tappa rispettivamente di Km 9.0, 18 e 17Km con rilevazione del tempo individuale.

Programma Runners/Walkers SOFT:

Il programma Easy prevede distanze di tappa rispettivamente di Km 6.0 femminile / 9.0 maschile – e 10 Km con rilevazione del tempo individuale.
L’uso dei bastoncini da Nordic Walking è ammesso e a discrezione dei partecipanti.
L’orario di partenza di ogni giornata di corsa verrà comunicato il giorno precedente, durante il briefing serale.

Materiale obbligatorio alla partenza per tutti i programmi:

  • Scarpe da trail; è vietato l’uso di ciabatte, sandali o scarpe aperte.
  • Camel back o borraccia da 500 ml
  • Telefono Cellulare con memorizzato il nr del direttore di gara 338 1208474
  • Telo termico
  • Fischietto
  • Riserva alimentare/Sali minerali a discrezione
  • Pettorale fornito dall’organizzazione, posizionato nella parte anteriore della maglia.
  • Mascherina di protezione.

Materiale consigliato/facoltativo:

  • Cappellino
  • Occhiali da sole
  • Sali minerali, integratori salini, barrette energetiche /gel
  • Crema solare

Verrà effettuato il controllo completo ed individuale del materiale obbligatorio alla consegna del pettorale e/o alla spunta in partenza tappa.

Saranno possibili controlli a campione a discrezione della direzione di corsa lungo il percorso. La mancanza di alcuni elementi del materiale obbligatorio o l’assenza di riserva idrica comporta discrezionalità di esclusione alla partecipazione.

Gestione corsa e riserve idriche

La corsa si svolgerà in semi autosufficienza. La direzione di corsa garantirà il rifornimento di acqua minerale naturale alla partenza mediante consegna di bottiglie sigillate ad uso individuale.

Pettorale

Il pettorale va indossato anteriormente sul petto e in modo tale che tutto quanto scritto sia ben visibile. Onde evitare errori nell’ordine di arrivo è opportuno evitare di smarrire, manomettere o deteriorare il pettorale stesso. In caso di ritiro il concorrente dovrà evitare il transito sulla linea del traguardo.

ART. 4 – Percorso

I percorsi sono disegnati e si svolgeranno in natura e su strade sterrate o secondarie con alcuni attraversamenti stradali. I concorrenti dovranno sempre e comunque rispettare il codice della strada. Particolare attenzione dovrà essere riservata ai tratti di strada asfaltata.

Il tracciato che i concorrenti dovranno seguire sarà segnalato con cartelli, fettucce e bandiere nel pieno rispetto della natura. La gara si volge in semi-autosufficienza. Sono previsti dei punti di rifornimento lungo il percorso nei quali NON saranno disponibili bicchieri di plastica.

Qualsiasi accorciamento del percorso o rifiuto/mancata registrazione al passaggio ai punti di controllo potrà comportare causa di esclusione del partecipante.
In caso di abbandono della corsa lungo il percorso il concorrente è obbligato a comunicare alla direzione di gara il proprio ritiro dopo aver raggiunto il posto di controllo più vicino.

È vietato l’uso di qualsiasi mezzo o l’assistenza non autorizzata sul percorso di gara.

Rispetto dell’ecosistema. La corsa si svolge all’interno di parchi naturale ed ecosistemi protetti: si raccomanda il massimo rispetto della flora, della fauna e degli elementi naturali. L’abbandono di rifiuti è causa di squalifica dalla manifestazione.

La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione meteo. La direzione di gara si riserva di annullare, sospendere e/o modificare il percorso in qualsiasi momento al fine di eliminare potenziali pericoli che mettessero a rischio l’incolumità dei partecipanti.

ART. 5 – Classifica e cronometraggio

Il tempo di percorrenza di ciascun partecipante sarà rilevato in ore, minuti, secondi.

La somma dei tempi per ogni frazione determinerà il risultato cronometrico totale e la classifica finale.

In caso di ritiro in una delle tappe il partecipante acquisirà (per la tappa in questione) il tempo dell’ultimo classificato + 3 ore mantenendo la possibilità di partecipare alle tappe successive.

In caso di grave ritardo o problemi che ostacolino il regolare svolgimento del programma rimane a giudizio della direzione di gara la possibilità di imporre il ritiro di uno o più concorrenti.

Eventuali reclami e/o ricorsi andranno presentati alla direzione di gara entro 1 ora dalla pubblicazione delle classifiche.

ART. 6 – Assistenza medica e assicurativa.

Durante il programma sportivo è prevista l’assistenza medica. Il rifiuto di farsi visitare dai medici predisposti durante le prove è motivo validante di esclusione del partecipante.

Norme Covid-19

La tipologia di attività, il contesto naturale di svolgimento della stessa e il limitato numero di partecipanti crea le condizioni ottimali per lo svolgimento delle attività previste nel pieno rispetto delle misure di prevenzione anti Covid-19.

In osservanza delle normative  generali  e delle direttive specifiche in materia di salute pubblica a contrasto della diffusione del virus Covid-19 l’ente organizzatore emana le seguenti specifiche:

Autocertificazione

Il partecipante dovrà fornire un’autodichiarazione attestante l’assenza di misure di quarantena nei propri confronti e l’assenza di contatti con soggetti risultati positivi al COVID-19 nei 14 giorni precedenti alla data dell’attività sportiva.

Modalità di raggiungimento dei luoghi

I partecipanti giungeranno al luogo stabilito per la partenza dell’attività sportiva con proprio mezzo e dovranno, nel rispetto delle normative vigenti,  porre particolare attenzione alle misure di mitigazione del rischio attuando:

  • distanziamento interpersonale (almeno 2mt);
  • rispettare il divieto di assembramento;
  • uso di mascherine pre/post attività;
  • igienizzazione personale e dei propri oggetti;
  • divieto di toccare oggetti di segnaletica;
  • comunicare tempestivamente al medico l’insorgere di qualsiasi sintomo influenzale.
Controlli

Verrà effettuata in ogni giorno di attività la misurazione individuale della temperatura corporea; se la stessa risulterà inferiore ai 37.5° il partecipante verrà ammesso all’attività.

Modalità di svolgimento dell’attività

La manifestazione si svolge sotto l’egida UISP con partenza individuale cronometrata al fine della rilevazione dei tempi di percorrenza.

Durante l’attività è raccomandato ai partecipanti il distanziamento laterale e frontale di almeno 1 metro. La normativa vigente proibisce la presenza di pubblico.

Misure di prevenzione

Non verranno in nessun modo forniti bicchieri in plastica per il rifornimento idrico. Per motivi di sicurezza non è previsto il servizio deposito borse e il ristoro all’arrivo.

Saranno predisposti appositi cestini dove riporre fazzolettini o salviette monouso utilizzate durante l’attività fisica.

Saranno resi disponibili dispenser di igienizzanti per mani durante l’attività.

Il personale organizzativo sarà munito di DPI secondo normativa vigente al momento del programma.

L’ente organizzare si riserva in qualsiasi momento di modificare/integrare le suddette specifiche.

ART 7 – Scarico di responsabilità

I concorrenti e accompagnatori partecipano al programma sportivo sotto la loro completa responsabilità.

L’organizzazione sarà sollevata da qualsiasi tipo di responsabilità civile e penale, per incidenti, cadute, malori e per danni a persone e/o cose da essi causati o a essi derivati prima, durante e dopo la prova e durante il viaggio.

I partecipanti dichiarano altresì di essere stati dettagliatamente informati dei rischi derivanti dalla gara e delle misure di sicurezza adottate dall’organizzazione.

La presa visione ed accettazione del presente regolamento rappresenta esonero esplicito di qualsivoglia responsabilità dell’organizzazione e degli enti dalla stessa coinvolti per la realizzazione del programma.

Nessun obbligo assicurativo per rischio civile è dovuto dall’organizzazione che è sollevata da ogni responsabilità in caso di infortunio, danni o decesso subiti dagli atleti prima, durante e dopo le attività.

ART. 8 – Diritti di immagine

Tutti i diritti esclusivi di utilizzazione delle immagini del “SAN TEODORO TRAIL” sono di proprietà degli organizzatori. I partecipanti, con l’iscrizione, consentono all’organizzazione di disporre del loro nome e della loro immagine.

Qualsiasi supporto Foto/audio/video realizzato dai partecipanti alle prove non potrà essere usato se non per scopi privati, salvo autorizzazioni specifiche.

Con l’iscrizione i partecipanti autorizzano l’organizzazione all’utilizzo gratuito, senza limiti territoriali e di tempo, di immagini fisse e in movimento che li ritraggano durante la manifestazione sportiva.

ART. 9 – Riconoscimenti

Per ciascun partecipante è previsto il pacco gara individuale e il “Diploma Ufficiale” di partecipazione. Sarà altre sì riconosciuta la medaglia di gara ai Finisher di tutte le 3 tappe.
Verranno premiati i primi tre classificati maschili e femminili del programma Advance.
Sono previsti riconoscimenti inoltre premi speciali con criteri a discrezione dell’organizzazione.

ART. 10 – Diritti dell’organizzazione

La direzione di corsa si riserva la possibilità di intervento e modifica, a suo insindacabile giudizio, del presente regolamento.

La direzione tecnica inoltre si riserva il diritto di modificare a propria discrezione il tracciato, o il chilometraggio o il numero delle tappe della prova per ragioni tecnico/organizzative.

ART. 11 – Privacy

VRM Team ASD tratta i dati personali attraverso strumenti elettronici e manuali nel rispetto del codice della privacy e della normativa vigente in materia di privacy.

I dati raccolti dal titolare al trattamento vengono trattati per le seguenti finalità: iscrizione ed organizzazione del viaggio, adempimenti obbligatori in campo fiscale e contabile, obblighi previsti dalle leggi in vigore. Gli stessi potranno essere utilizzati e comunicati per le medesime finalità a soggetti e professionisti terzi collaboratori alla realizzazione del programma.

ART. 12 – Accettazione del Regolamento

Con l’iscrizione alla gara il partecipante esprime automaticamente l’accettazione del presente regolamento in ogni sua forma ed in tutti i suoi articoli, e del programma di viaggio.

L’ORGANIZZAZIONE