Il presente regolamento potrà subire delle variazioni in base all’emergenza sanitaria causata dal virus Covid-19.

Programma sportivo

“Sharm Trail Run”  è una manifestazione podistica non competitiva di Trail a tappe suddivisa in più giornate aperta a tutti: runners, camminatori e Nordic Walkers.

La manifestazione è organizzata da VRM TEAM ASD, in stretta collaborazione con AS Triathlon Travel e con l’organizzazione turistica dell’agenzia IANTRA srl, piazza Donatori di Sangue 5, 37124 Verona https://www.iantra.it/

Il percorso è impegnativo e richiede una adeguata preparazione fisica al fine di sostenere le distanze e le specifiche climatiche locali: in particolare, considerate le temperature, e l’abbondante soleggiamento, i partecipanti dovranno equipaggiarsi con Camel back o borracce al fine di mantenere sempre una adeguata idratazione.

La partecipazione è aperta a tutti. Le iscrizioni vanno effettuate tramite il sito www.veronamarathonexplore.it e saranno ritenute valide al momento della ricezione di tutta la documentazione richiesta.

I partecipanti dovranno fornire le informazioni necessarie in caso di primo soccorso (gruppo sanguigno, eventuali allergie a farmaci o alimenti, ecc.).

Il programma prevede distanze di tappa rispettivamente di Km 10, 8, e 11 Km L’uso dei bastoncini da Nordic Walking è ammesso e a discrezione dei partecipanti.

L’orario di partenza di ogni giornata di corsa verrà comunicato il giorno precedente, durante il briefing serale.

Materiale obbligatorio alla partenza per tutti i programmi:

• Scarpe da trail; è vietato l’uso di ciabatte, sandali o scarpe aperte.
• Camel back o borraccia da 500 ml
• Telefono Cellulare con memorizzato il nr del direttore di percorso +20 01289294588

Materiale consigliato/facoltativo:

• Cappellino
• Occhiali da sole
• Crema solare

Gestione corsa e riserve idriche

L’organizzazione garantirà il rifornimento di acqua minerale naturale alla partenza e in un punto di rifornimento lungo i percorsi.

I percorsi sono disegnati e si svolgeranno in natura e su strade sterrate o secondarie con alcuni attraversamenti stradali. I concorrenti dovranno sempre e comunque rispettare il codice della strada. Il tracciato che i concorrenti dovranno seguire sarà segnalato con cartelli, fettucce e bandiere nel pieno rispetto della natura. Sono previsti dei punti di rifornimento lungo il percorso nei quali NON saranno disponibili bicchieri di plastica.

In caso di abbandono della corsa lungo il percorso il partecipante è obbligato a comunicare alla direzione di corsa il proprio ritiro dopo aver raggiunto il posto di controllo più vicino.

Rispetto dell’ecosistema. La corsa si svolge all’interno di parchi naturale ed ecosistemi protetti: si raccomanda il massimo rispetto della flora, della fauna e degli elementi naturali. L’abbandono di rifiuti è causa di squalifica dalla manifestazione.

La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione meteo. La direzione tecnica si riserva di annullare, sospendere e/o modificare il percorso in qualsiasi momento al fine di eliminare potenziali pericoli che mettessero a rischio l’incolumità dei partecipanti.

Durante il programma è prevista l’assistenza medica con la presenza di medico italiano dedicato al programma sportivo. Il rifiuto di farsi visitare dal medico predisposto durante le prove o dal servizio sanitario locale è motivo validante di esclusione del partecipante dal programma sportivo.

I concorrenti e accompagnatori partecipano al programma sportivo sotto la loro completa responsabilità. 

L’organizzazione sarà sollevata da qualsiasi tipo di responsabilità civile e penale, per incidenti, cadute, malori e per danni a persone e/o cose da essi causati o a essi derivati prima, durante e dopo la prova e durante il viaggio. 

I partecipanti dichiarano altresì di essere stati dettagliatamente informati dei rischi derivanti dalla gara e delle misure di sicurezza adottate dall’organizzazione. 

La presa visione ed accettazione del presente regolamento rappresenta esonero esplicito di qualsivoglia responsabilità dell’organizzazione e degli enti dalla stessa coinvolti per la realizzazione del programma. 

Nessun obbligo assicurativo per rischio civile è dovuto dall’organizzazione che è sollevata da ogni responsabilità in caso di infortunio, danni o decesso subiti dagli atleti prima, durante e dopo le attività. 

Tutti i diritti esclusivi di utilizzazione delle immagini del “Sharm Trail Run” sono di proprietà degli organizzatori. I partecipanti, con l’iscrizione, consentono all’organizzazione di disporre del loro nome e della loro immagine. 

Qualsiasi supporto Foto/audio/video realizzato dai partecipanti alle prove non potrà essere usato se non per scopi privati, salvo autorizzazioni specifiche. 

Con l’iscrizione i partecipanti autorizzano l’organizzazione all’utilizzo gratuito, senza limiti territoriali e di tempo, di immagini fisse e in movimento che li ritraggano durante la manifestazione sportiva. 

Per ciascun partecipante è previsto il Kit di partecipazione.

La direzione di corsa si riserva la possibilità di intervento e modifica, a suo insindacabile giudizio, del presente regolamento. 

La direzione tecnica inoltre si riserva il diritto di modificare a propria discrezione il tracciato, o il chilometraggio o il numero delle tappe della prova per ragioni tecnico/organizzative. 

VRM Team ASD tratta i dati personali attraverso strumenti elettronici e manuali nel rispetto del codice della privacy e della normativa vigente in materia di privacy. 

I dati raccolti dal titolare al trattamento vengono trattati per le seguenti finalità: iscrizione ed organizzazione del viaggio, adempimenti obbligatori in campo fiscale e contabile, obblighi previsti dalle leggi in vigore. Gli stessi potranno essere utilizzati e comunicati per le medesime finalità a soggetti e professionisti terzi collaboratori alla realizzazione del programma. 

Con l’iscrizione il partecipante esprime automaticamente l’accettazione del presente regolamento in ogni sua forma ed in tutti i suoi articoli, e del programma di viaggio. 

L’ORGANIZZAZIONE